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Envoyer des documents par e-mail

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Les documents peuvent être envoyés directement par e-mail dans smallinvoice. Pour cela, smallinvoice vous offre les possibilités suivantes :

1. Expédition à partir de no-reply@smallinvoice.com au nom de votre adresse e-mail via le serveur de smallinvoice
Avec cette option, le document est envoyé à partir de l'adresse électronique no-reply@smallinvoice.com mais au nom de l'adresse e-mail du compte smallinvoice (qui est saisie dans le Module-Accueil sous Configuration -> Paramètres -> E-mail). Cela signifie que lorsque le destinataire répond à l'e-mail dans son programme de messagerie, ce n'est pas no-reply@smallinvoice.com qui est utilisé comme adresse de réponse, mais l'adresse e-mail enregistrée pour le compte smallinvoice. Par conséquent, les réponses à cet e-mail seront toujours envoyées à l'adresse e-mail sur laquelle le compte smallinvoice est enregistré.

Important : Même si les systèmes e-mail de smallinvoice sont configurés sur la base des meilleures pratiques, il peut arriver, avec cette variante, que les e-mails soient classés comme SPAM. Pour éviter cela, nous recommandons vivement de prendre en compte les informations contenues dans la FAQ suivante : Informations importantes sur l'envoi d'emails (classification SPAM)

 

2. Envoi via notre propre serveur e-mail (SMTP)
Un propre serveur (SMTP) our l'envoi d'email peut être stocké dans le forfait Professional et Business pour l'envoi de documents à partir de "smallinvoice". Le serveur de messagerie de smallinvoice n'est plus utilisé et les mails sont envoyés de la même manière que pour votre propre serveur SMTP. La classification d'un e-mail envoyé comme SPAM dépend exclusivement de la configuration du serveur d'email sélectionné.

 

Définir le mode d'envoi souhaité par défaut

La sélection par défaut pour l'envoi d'e-mails est définie ici :

SI_Envoyer_par_Mail.png

Faites ensuite défiler la page vers le bas :

La même sélection peut être effectuée individuellement pour chaque envoi dans la boîte de dialogue d'expédition.

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