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Les reçus et les factures de dépenses peuvent être saisis via le Webapp upload ou via App (scan via caméra).

Via Webapp:

Via Mobile App (n'est plus disponible pour les nouvelles installations) :

Il est possible de saisir des documents ou des factures d'une ou plusieurs pages. Dans l'application mobile, il est possible après la numérisation de la première page, de saisir d'autres pages ou de terminer la numérisation.

Dans le cas de factures avec bulletin de versement BVR, les informations de la ligne de code BVR sont reconnues et saisies automatiquement. Pour garantir le bon fonctionnement de cette fonction, il est important de s'assurer que le scan est aussi droit que possible et dans de bonnes conditions d'éclairage lors de la capture via l'application mobile.

Après avoir téléchargé ou scanné le document, il est listé dans l'application Web sous "Brouillons":

Ensuite:

puis:

Il est maintenant possible de saisir des informations sur le document ou de compléter ou de faire muter des informations qui ont été reconnues par l'OCR et qui ont déjà été complétées. Si aucune information n'a été reconnue, les champs correspondants sont vides.

1. Assigner un poste à une catégorie. S'il y a plusieurs articles sur la facture, des articles peuvent être ajoutés[+]. Les montants des articles et les taux de TVA peuvent être ajustés en fonction de la facture ou du document.

2. Sélectionner les destinataires de la facture ou saisir les destinataires.

3. Sélectionnez ou entrez le compte du destinataire. Si ces informations ont déjà été saisies une seule fois, l'affectation s'effectue automatiquement lors de la reconnaissance OCR du bulletin de versement BVR.

4. Ajuster la date de la facture

5. Inscrire la date d'échéance de la facture.

Il est ensuite possible de sauvegarder l'entrée et de la compléter.