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Envoyer des documents par e-mail

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Les documents peuvent être envoyés directement par e-mail dans smallinvoice. Veuillez noter qu'il y a trois possibilités.

  1. Expédition sous votre propre adresse e-mail via le serveur de smallinvoice
    Avec cette option, le document est envoyé sous sa propre adresse email via le serveur email de smallinvoice. Comme l'expéditeur est l'adresse e-mail de l'utilisateur ou l'adresse e-mail de son entreprise, mais que le serveur e-mail de smallinvoice est utilisé, il arrive souvent que les e-mails envoyés de cette façon sont classés comme SPAM et se retrouvent dans le dossier spam du destinataire ou ne sont même pas livrés pour la même raison. Nous ne recommandons donc pas l'utilisation de cette option.
  2. Expédition à partir de no-reply@smallinvoice.com au nom de votre propre adresse e-mail via le serveur de smallinvoice
    Avec cette option, le document est envoyé à partir de l'adresse e-mail no-reply@smallinvoice.com mais au nom de l'adresse e-mail de l'utilisateur. Cela signifie que si le destinataire répond à l'e-mail dans son programme de messagerie, l'adresse de l'expéditeur ne sera pas no-reply@smallinvoice.com, mais l'adresse e-mail de l'utilisateur. Avec cette méthode, il est très rare que les courriels soient classés comme SPAM. Nous vous recommandons donc cette option si vous n'utilisez pas votre propre serveur de messagerie.
  3. Expédition via le serveur de courrier électronique de l'entreprise (SMTP)
    Un serveur de messagerie séparé (SMTP) peut être stocké dans le Professional and Business Plan pour l'envoi de documents à partir de "smallinvoice". Le serveur de messagerie de smallinvoice n'est plus utilisé et les mails sont envoyés de la même manière que pour votre propre logiciel de messagerie. La classification d'un e-mail envoyé comme SPAM dépend exclusivement de la configuration du serveur de messagerie sélectionné.

La sélection par défaut pour l'envoi d'e-mails est définie ici :

SI_Envoyer_par_Mail.png

Faites ensuite défiler la page vers le bas :

SI_Envoyer_par_Mail_2.png

La même sélection peut être effectuée individuellement pour chaque envoi dans la boîte de dialogue d'expédition.

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