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Rapprochement les encaissements via l'importation de fichiers de paiement

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Si les factures sont payées par virement bancaire, les fichiers de paiement (extraits de compte) peuvent être téléchargés à partir de l'e-banking. Ceux-ci peuvent être importés dans smallinvoice pour enregistrer les paiements dans smallinvoice.

Les formats de fichier de paiement ou d'extrait de compte suivants peuvent être importés

Format

Suffix de fichier

Remarque

ISO20022

XML

Nouveau format, qui sera standard à partir de 2018 :
https://www.postfinance.ch/de/biz/prod/info/pay/iso20022.html

ESR/ISR 3

v11

sélection par défaut

ESR/ISR 4

v11

 

Deutsche Bank CSV

csv

 

Crédit Agricole CSV

csv

 

Credit Suissse CSV

csv

 

 

L'importation s'effectue comme suit :

1. Télécharger le fichier de paiement dans e-banking

2. Importer le fichier de paiement dans smallinvoice:
mceclip0.png

3. Dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez le format (si le format sélectionné n'est pas le bon)
mceclip1.png

4. Importer le fichier de paiement à partir de l'ordinateur local:
mceclip2.png

5. Après avoir cliqué sur "importer", le fichier est automatiquement importé et traité (cela peut prendre un moment). Une fois l'importation terminée, le résultat s'affiche automatiquement:
mceclip0.png

Si les encaissements individuels ont le statut "Non affecté", ils peuvent être traités manuellement, ceci est décrit dans la FAQ suivante: https://support.smallinvoice.com/hc/de/articles/210017845

 

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