Rapprochement des encaissements via l'importation de fichiers de paiement

Si les factures sont payées par virement bancaire, les fichiers de paiement (extraits de compte) peuvent être téléchargés à partir de l'e-banking. Ceux-ci peuvent être importés dans smallinvoice pour enregistrer les paiements dans smallinvoice.

Les formats de fichier de paiement ou d'extrait de compte suivants peuvent être importés

Format	Suffix de fichier	Remarque
ISO20022	XML	Nouveau format, qui sera standard à partir de 2018 : https://www.postfinance.ch/de/biz/prod/info/pay/iso20022.html
ESR/ISR 3	v11	sélection par défaut
ESR/ISR 4	v11
Deutsche Bank CSV	csv
Crédit Agricole CSV	csv
Credit Suissse CSV	csv

L'importation s'effectue comme suit :

1. Télécharger le fichier de paiement dans e-banking

2. Importer le fichier de paiement dans smallinvoice:

3. Dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez le format (si le format sélectionné n'est pas le bon)

4. Importer le fichier de paiement à partir de l'ordinateur local:

5. Après avoir cliqué sur "importer", le fichier est automatiquement importé et traité (cela peut prendre un moment). Une fois l'importation terminée, le résultat s'affiche automatiquement:

Si les encaissements individuels ont le statut "Non affecté", ils peuvent être traités manuellement, ceci est décrit dans la FAQ suivante: https://support.smallinvoice.com/hc/de/articles/210017845

smallinvoice support

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