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Saisie, affectation et répartition des temps de travail

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Grâce à smallinvoice, vous pouvez facilement saisir les temps de travail et les affecter à des projets, centres de coûts ou clients. L'accent n'est pas mis sur le contrôle des heures de présence d'un employé, mais sur la mesure dans laquelle le temps travaillé peut être facturé.

Les durées du travail sont saisies ici:

 mceclip0.png

La durée de travail saisie (4 heures) peut maintenant être attribuée intégralement ou partiellement:

mceclip1.png

L'affectation s'effectue dans la fenêtre contextuelle suivante:

mceclip2.png

Toutes les heures non affectées de la durée du travail journalier (dans notre exemple 4 heures) sont automatiquement saisies par défaut. Il est également possible d'attribuer moins de temps, par exemple 2 heures.

mceclip3.png

Sous le rapport client, nous pouvons maintenant afficher ce qui a été travaillé pour quel client et ce qui a déjà été facturé:

mceclip4.png

En cliquant sur le client, un rapport client peut être créé. Il est également possible d'ajouter des dépenses (supplémentaires) ou de créer une facture avec les postes qui n'ont pas été facturés:

mceclip5.png

Une dépense a été ajoutée ici:

mceclip6.png

Maintenant, une facture est générée qui contient tous les frais et dépenses non facturés:

mceclip7.png

Vous pouvez définir diverses options pour l'affectation dans une zone d'option. La facture est ensuite générée et peut être envoyée au client:

mceclip8.png

 

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