smallinvoice support

Dokumente können in smallinvoice direkt via Email versendet werden. Hierbei ist zu beachten, dass es dazu drei Möglichkeiten gibt.

1. Versand unter eigener Emailadresse via Server von smallinvoice
   Bei dieser Option wird das Dokument unter der eigenen Emailadresse via Email-Server von smallinvoice versendet. Da als Absender die eigene Emailadresse des Benutzers oder die Firmen-Emailadresse der Benutzers verwendet wird, jedoch der Emailserver von smallinvoice, kommt es häufig vor, dass auf diese Art versendete Emails als SPAM taxiert werden und im Spam Ordner des Empfängers landen oder aus demselben Grund gar nicht erst zugestellt werden. Wie empfehlen diese Option deshalb nicht zur Verwendung.
   
   
2. Versand von no-reply@smallinvoice.com im Auftrag der eigenen Emailadresse via Server von smallinvoice
   Bei dieser Option wird das Dokument von der Emailadresse no-reply@smallinvoice.com
   jedoch im Auftrag der eigenen Emaildresse des Benutzers. Dies bedeutet, dass wenn der Empfänger in seinem Emailprogramm die Email beantwortet, als Absenderadresse nicht
   no-reply@smallinvoice.com verwendet wird, sondern die eigene Emailadresse der Benutzers. Es kommt bei dieser Methode sehr selten vor, dass die Emails als SPAM taxiert werden. Wir empfehlen deshalb diese Option, wenn kein eigener Email Server verwendet wird.
    
3. Versand via eigenem Email (SMTP) Server
   Im Professional und Business Plan kann für den Versand von Dokumenten aus smallinvoice ein eigener Email (SMTP) Server hinterlegt werden. Der Email Server von smallinvoice wird dabei nicht mehr verwendet und Mails werden auf die gleiche Art- und Weise versendet, wie dies bei der Verwendung eines eigenen Email Programms der Fall ist. Ob bei dieser Nutzungsart ein versendetes Email als SPAM taxiert wird, hängt dabei ausschliesslich von der Konfiguration des gewählten Email Servers ab.

Die Standardauswahl für den Versand von Emails wird hier festgelegt:

Dann auf der Seite nach unten scrollen:

Die selbe Auswahl kann jeweils im Versanddialog individuell pro Versand getroffen werden.