Werden Rechnungen via Banküberweisung bezahlt, können im E-Banking Zahlungsfiles (Kontoauszüge) heruntergeladen werden. Diese können in smallinvoice hochgeladen werden können, um Zahlungseingänge in smallinvoice zu erfassen
Folgende Zahlungsfile-Formate resp. Kontoauszug-Formate können importiert werden
Format | Dateiendung | Bemerkung |
ISO20022 | XML | Neues Format, welches ab 2018 Standard ist: https://www.postfinance.ch/de/biz/prod/info/pay/iso20022.html |
ESR/ISR 3 | v11 | Defaultauswahl |
ESR/ISR 4 | v11 | |
Deutsche Bank CSV | csv | |
Crédit Agricole CSV | csv | |
Credit Suissse CSV | csv |
Der Import wird folgendermassen durchgeführt:
- Zahlungsfile im E-Banking herunterladen
- Zahlungsfile (in smallinvoice hochladen):
- Im folgenden Dialog das Format auswählen (falls das ausgewählte Format nicht das korrekte ist):
- Zahlungsfile vom lokalen Computer hochladen:
- Nach Klick auf auf "hochladen", wird das File automatisch importiert und verarbeitet (dies kann einen Moment dauern). Nach Abschluss wird automatisch das Resultat des Imports angezeigt:
Haben einzelne Zahlungseingänge den Status "Nicht zugewiesen", können diese manuell bearbeitet werden, dies wird in folgendem FAQ beschrieben: https://support.smallinvoice.com/hc/de/articles/210017845
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