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Zahlungseingänge via Zahlungsfile-Import abgleichen

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Werden Rechnungen via Banküberweisung bezahlt, können im E-Banking Zahlungsfiles (Kontoauszüge) heruntergeladen werden. Diese können in smallinvoice hochgeladen werden können, um Zahlungseingänge in smallinvoice zu erfassen

Folgende Zahlungsfile-Formate resp. Kontoauszug-Formate können importiert werden

Format Dateiendung Bemerkung
ISO20022 XML Neues Format, welches ab 2018 Standard ist:
https://www.postfinance.ch/de/biz/prod/info/pay/iso20022.html
ESR/ISR 3 v11 Defaultauswahl
ESR/ISR 4 v11  
Deutsche Bank CSV csv  
Crédit Agricole CSV csv  
Credit Suissse CSV csv  

 

Der Import wird folgendermassen durchgeführt:

  1. Zahlungsfile im E-Banking herunterladen

  2. Zahlungsfile (in smallinvoice hochladen):



  3. Im folgenden Dialog das Format auswählen (falls das ausgewählte Format nicht das korrekte ist):



  4. Zahlungsfile vom lokalen Computer hochladen:



  5. Nach Klick auf auf "hochladen", wird das File automatisch importiert und verarbeitet (dies kann einen Moment dauern). Nach Abschluss wird automatisch das Resultat des Imports angezeigt:



    Haben einzelne Zahlungseingänge den Status "Nicht zugewiesen", können diese manuell bearbeitet werden, dies wird in folgendem FAQ beschrieben: https://support.smallinvoice.com/hc/de/articles/210017845


 

 

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