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Liste offener Debitoren per Ende Jahr generieren

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Bei erstellen eines Jahresabschlusses kann es relevant sein zu wissen, welche Debitoren des Jahres z.B. am 31.12.2017, also am letzen Tag des Jahres, noch offen waren.

Eine solche Liste kann folgendermassen erzeugt werden:

Es wird ein Detailexport aller Rechnungen aus 2017, egal ob bezahlt oder nicht exportiert:



Dann:


Nun werden die gewünschten Spalten ausgewählt, essentiell sind folgende:



Nach dem Export im Excelformat wird die Liste im Excel geöffnet

Dort wird nach dem paid_date (Bezahldatum) sortiert und alle Rechnungen gelöscht, welche ein paid_date haben welches ins 2017 fällt. Diese sind ja im 2017 bezahlt worden und für eine solche Liste nicht relevant. Die Rechnungen die übrig bleiben, egal ob sie als Status bezahlt oder nicht bezahlt haben, waren am 31.12.2017 noch offen.

Falls noch Rechnungen relevant sind, die aus früheren Jahren in Frage kommen könnten (also z.B. 2016), dann muss das "von"-Datum der Export Periode einfach auf 1.1.2016 erweitert und  zusätzlich müssen alle Rechnungen, welche ein paid_date haben, das ins 2016 fällt, gelöscht werden.

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