Alexander G.
Mit smallinvoice können einfach Arbeitszeiten erfasst und Projekten, Kostenstellen oder Kunden zugeordnet werden. Der Fokus liegt hierbei nicht auf die Kontrolle der Präsenzstunden eines Mitarbeiters oder einer Mitarbeiterin, sondern auf der Verrechenbarkeit resp. Nichtverrechenbarkeit der geleisteten Arbeitszeit.
Arbeitszeiten werden hier erfasst:
Die erfasste Arbeitszeit (4 Stunden) kann nun ganz oder teilweise zugeordnet werden:
Im folgenden Popup geschieht die Zuordnung:
Als Default werden automatisch alle nicht zugewiesenen Stunden der täglichen Arbeitszeit (in unserem Beispiel 4 Stunden) eingetragen, es kann natürlich auch weniger Zeit, z.B. 2 Stunden, zugewiesen werden.
Unter Kundenrapport können wir nun Anzeigen lassen, was für welchen Kunden gearbeitet wurde und was schon verrechnet wurde:
Durch Klick auf den Kunden, kann ein Kundenrapport erstellt werden oder es können (weitere) Aufwände und Auslagen hinzugefügt oder eine Rechnung mit den nicht verrechneten Positionen erstellt werden:
Hier wurde eine Auslage hinzugefügt:
Nun wird eine Rechnung erzeugt, welche alle nicht verrechneten Aufwände und Auslagen enthält:
Nach einem Optionsfeld, in dem diverse Einstellungen zur Verrechnung vorgenommen werden können, wird die Rechnung erzeugt und kann nun dem Kunden zugestellt werden:
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