smallinvoice support

In der Schweiz werden per 1. Januar 2024 die MwSt Sätze erhöht. Neu beträgt der Normalsatz 8.1% (anstelle von bisher 7.7%), der Reduzierte Satz 2.6% (anstelle von bisher 2.5%) und der Sondersatz für die Beherbergung 3.8% (anstelle von bisher 3.7%).

Mit smallinvoice lässt dich diese MwSt Änderung ganz unkompliziert umsetzen. Dieser Beitrag erklärt, wie die MwSt Sätze in smallinvoice am einfachsten geändert werden.

Ab sofort:

Rechnungen für 2024

Beim Erstellen von Rechnungen die Leistungen im Jahr 2024 oder später betreffen, ist es wichtig dass hierbei bereits die neuen MwSt Sätze verwendet werden. Dies kann direkt beim Erstellen der Rechnung mittels manueller Anpassung der MwSt pro Position gemacht werden:

Bei Rechnungen welche Leistungen im Jahr 2023 oder früher betreffen, müssen jedoch weiterhin die bisherigen MwSt Sätze verwendet werden.

Wichtig: Bei smallinvoice ist es auch möglich, verschiedene MwSt Sätze (wie in diesem Beispiel) in der selben Rechnung zu verwenden. Das ist wichtig bei Rechnungen welche Leistungen aus dem Jahr 2023 wie auch aus dem Jahr 2024 betreffen.

Buchhaltungsexporte anpassen

Sofern die Buchhaltungsexporte von smallinvoice nach Infoniqa50, Banana oder Topal verwendet werden, müssen im Modul-Buchhaltung unter Konfiguration auch die Kürzel und Konten für die neuen MwSt Sätze wie folgt erfasst werden:

INFONIQA ONE 50:

Banana:

Topal:

Wichtig: In der Regel werden die Konten für den bisherigen und den neuen MwSt Satz identisch sein. Zur Sicherheit empfehlen wir jedoch, dies vom Buchhaltungsverantwortlichen bzw. Treuhänder bestätigen zu lassen.

Sobald primär Leistungen ab 2024 verrechnet werden

Software Einstellungen anpassen

Sobald neue Rechnungen primär Leistungen ab 2024 betreffen empfehlen wir, im Modul-Debitoren unter Konfiguration -> Sofwareeinstellungen den Standard MwSt Satz auf 8.1% (bzw. den für die Firma korrekten neuen Satz) zu ändern:

So wird zukünftig bei Rechnungen jeweils automatisch der neue MwSt Satz verwendet.

Katalog anpassen

Zusätzlich empfehlen wir, auch im Katalog die MwSt Sätze von sämtlichen Einträgen anzupassen. Um die MwSt Sätze im Katalog zu ändern, steht im Modul-Debitoren unter Katalog die neue Funktion MwSt Ändern zur Verfügung:

Mit dieser Funktion lässt sich die MwSt automatisch bei allen Katalogeinträgen mit einer bestimmten MwSt (z.B. 7.7%) auf die neue MwSt (z.B. 8.1%) anpassen.

Wichtig: Diese Änderungen müssen sowohl für Katalogeinträge vom Typ Dienstleistungen wie auch vom Typ Produkte gemacht werden.

Wiederkehrende Rechnungen anpassen

Sofern wiederkehrende Rechnungen verwendet werden, müssen hier ebenfalls die MwSt Sätze angepasst werden, sobald die Leistungen nicht mehr das Jahr 2023 betreffen. Hierfür steht im Modul-Debitoren unter Dokumente -> Rechnungen in der Lasche Wiederkehrende Rechnungen die neue Funktion MwSt Ändern zur Verfügung:

Mit dieser Funktion lässt sich die MwSt automatisch alle Einträgen von Wiederkehrenden Rechnungen mit einer bestimmten MwSt (z.B. 7.7%) auf die neue MwSt (z.B. 8.1%) anpassen.

Kreditoren anpassen

Sofern smallinvoice auch für die Kreditoren verwendet werden, empfehlen wir zudem im Modul-Kreditoren via Konfiguration den MwSt Satz ebenfalls auf 8.1% (bzw. den für die Firma korrekten neuen Satz) zu ändern:

So wird beim Erfassen von Kreditoren anschliessend automatisch der neue Satz übernommen.

Nachdem alle Buchhaltungsexporte von 2023 exportiert wurden

Sofern der Buchhaltungsexport von smallinvoice verwendet wird, muss (nachdem sämtliche Perioden von 2023 und früher exportiert wurden) auch noch der MwSt Satz der Bezugssteuer angepasst werden. Die entsprechende Einstellung findet sich im Modul-Buchhaltung unter Konfiguration -> Bezugssteuer:

Wichtig: Die Bezugssteuer unbedingt erst anpassen, nachdem sämtliche Buchhaltungsexporte für 2023 und früher abgeschlossen sind!